Servicios de esta modalidad:
1. Contabilidad y finanzas:
• Elaboración de las cuentas y balances anuales
• Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de recibos, así como gestión de recibos para
pagos en metálico.
• Control de gastos y fijación del presupuesto anual. Presentación, en su caso, de varios presupuestos de
proveedores.
• Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
• Reclamación de impagados: control, reclamación y gestión amistosa de cobro de recibos pendientes.
• Recepción y tratamiento informático de toda la documentación contable.
2. Secretaría:
• Preparación y asistencia a Juntas Ordinarias.
• Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la junta de Propietarios.
• Gestión de contratos de suministros y proveedores.
• Firma y emisión de certificados de toma de acuerdos comunitarios, sobre todo en relación con acciones de
cesación por vecinos molestos.
• Redacción y envío de actas, y de cuantas circulares, cartas, apercibimientos, notificaciones, etc, sean
necesarias, mediante correo ordinario, e-mail, sms, etc
• Elaboración de documentos de representación de juntas de propietarios
3. Asesoría:
• Aclaración de dudas en materia de propiedad horizontal.
• Representación de la comunidad ante las autoridades administrativas y precontenciosas.
• Análisis y comprobación de la existencia del seguro de incendios o multirriesgo por parte de los
comuneros, y estudio, en su caso, de relación calidad-precio.
4. Arbitraje:
• Mediación de conflictos referentes a la comunidad.
5. Gestión y Conservación:
• Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación,
presentando, en su caso, varios presupuestos de proveedores.
• Seguimiento de siniestros con la mayoría de seguros.
• Denuncias a la Policía en casos de actos vandálicos, robo, etc.
• Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios.
• Visitas periódicas según las necesidades de cada comunidad, para comprobar sus instalaciones.
6.Plataforma Web:
• Acceso a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía online.
• Información online siempre actualizada.
• Comunicación por e-mail de averías.
• Consulta de trabajos en curso o por realizar.
1. Contabilidad y finanzas:
• Elaboración de las cuentas y balances anuales
• Facturación y puesta al cobro mediante domiciliación bancaria de recibos, así como gestión de recibos para
pagos en metálico.
• Control de gastos y fijación del presupuesto anual. Presentación, en su caso, de varios presupuestos de
proveedores.
• Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
• Reclamación de impagados: control, reclamación y gestión amistosa de cobro de recibos pendientes.
• Recepción y tratamiento informático de toda la documentación contable.
2. Secretaría:
• Preparación y asistencia a Juntas Ordinarias.
• Ejecución y seguimiento de las deliberaciones aprobadas en la junta de Propietarios.
• Gestión de contratos de suministros y proveedores.
• Firma y emisión de certificados de toma de acuerdos comunitarios, sobre todo en relación con acciones de
cesación por vecinos molestos.
• Redacción y envío de actas, y de cuantas circulares, cartas, apercibimientos, notificaciones, etc, sean
necesarias, mediante correo ordinario, e-mail, sms, etc
• Elaboración de documentos de representación de juntas de propietarios
3. Asesoría:
• Aclaración de dudas en materia de propiedad horizontal.
• Representación de la comunidad ante las autoridades administrativas y precontenciosas.
• Análisis y comprobación de la existencia del seguro de incendios o multirriesgo por parte de los
comuneros, y estudio, en su caso, de relación calidad-precio.
4. Arbitraje:
• Mediación de conflictos referentes a la comunidad.
5. Gestión y Conservación:
• Atención de llamadas o avisos de averías estableciendo lo necesario para solventar la situación,
presentando, en su caso, varios presupuestos de proveedores.
• Seguimiento de siniestros con la mayoría de seguros.
• Denuncias a la Policía en casos de actos vandálicos, robo, etc.
• Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios.
• Visitas periódicas según las necesidades de cada comunidad, para comprobar sus instalaciones.
6.Plataforma Web:
• Acceso a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía online.
• Información online siempre actualizada.
• Comunicación por e-mail de averías.
• Consulta de trabajos en curso o por realizar.
Es la opción para aquellas comunidades de propietarios que prefieren ceder la gestión total de la comunidad, con todas las funciones de la administra-ción de fincas tradicional. Periódicamente se irán publicando y facilitando informes a los vecinos y a la junta de propietarios para que estéis al día de todo lo que pasa en vuestra comunidad de vecinos.
Administración de fincas Real
91 891 19 10
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